‘Participatief organisatieontwerp: hoe pak je het aan als begeleider?’

• KU Leuven Campus Opera, Jezusstraat 28/30, 2000 Antwerpen, België
• 16 oktober, 13.30 – 17.00 u, gevolgd door een receptie

Programma:

13-30-14.10u | Participatief herontwerpproces: wat heb je nodig om te slagen?

In deze keynote neemt dr. Anneke Offereins (Hogeschool Utrecht) je mee naar de kern van participatieve herontwerpprocessen.

• Wat betekent het concreet om medewerkers mee te laten denken over het ontwerp van hun organisatie?
• Wat vraagt het aan voorbereiding, structuurkennis en procesopzet?
• En welke voorwaarden moeten vervuld zijn om zo’n traject te laten slagen?

Dr. Anneke Offereins verkent vanuit wetenschappelijk onderzoek en praktijkexpertise de spanningsvelden én de noodzakelijke r

andvoorwaarden om participatie meer te laten zijn dan een goedbedoeld principe.

14.10-15.10u | Ervaringen van externe en interne organisatiebegeleiders

Drie ervaren organisatiebegeleiders Inge Ramboer, Sven De Weerdt en Maddy Swinnen vertellen over de realiteit van verandertrajecten: weerbarstig, gelaagd en zelden volgens het boekje. Aan de hand van concrete cases krijgen we zicht op wat participatieve herontwerpprocessen in het dagelijkse werk betekenen. Wat gebeurt er écht wanneer je medewerkers uitnodigt om mee te denken over structuur en organisatie? Waar ontstaat energie en eigenaarschap en waar loopt het stroef?

We staan stil bij herkenbare vragen en dilemma’s:

• Wat werkt in participatieve trajecten, en wat blijkt minder effectief?
• Waar bots je op weerstand, onzekerheid of onvermogen?
• Hoe navigeer je tussen verwachtingen van bestuur en de beleving van medewerkers?
• Wanneer volstaat procesbegeleiding niet meer en moet je als begeleider inhoudelijk steviger positie innemen?
• En waar ligt uiteindelijk de grens van participatie?

15-15.20u | Pauze

15.20-16.20u | Rondetafelgesprekken - Dilemma's in de praktijk van organisatiebegeleiding

Na de keynote en de praktijkverhalen maken we de vertaalslag naar de ervaring van de deelnemers. In groepen van 6 à 7 gaan we in gesprek over herkenbare spanningsvelden bij de begeleiding van herontwerpprocessen. Elke groep kiest twee thema’s om grondig te bespreken. Het doe

l is niet om definitieve antwoorden te formuleren, maar om scherper te zien wat er op het spel staat in je rol als begeleider.

Thema’s

1. Het spanningsveld tussen participatie en deskundigheid
   • Je wil participatief werken, maar in hoeverre kunnen mensen dat?
   • Wanneer moet je als expert steviger sturen of begrenzen?
   • Hoe combineer je procesbegeleiding met inhoudelijke interventie zonder het eigenaarschap over te nemen
2. Mensen ‘los krijgen’ als facilitator
   • Hoe creëer je psychologische veiligheid?
   • Hoe activeer je eigenaarschap en denkvermogen?
   • Wat doe je wanneer groepen blijven hangen in klachten, personen of symptoombestrijding?
3. Structuurblindheid doorbreken
   • Hoe ga je om met het niet-zien van structurele oorzaken?
   • Hoe maak je onderliggende patronen bespreekbaar?
   • Waar begin je in een organisatie? Bij het bestuur? Bij teams?
   • Kies je eerst voor training en bewustmaking?
   • Of leer je mensen door meteen in het ontwerpproces te stappen?
   • Hoe maken andere begeleiders hierin hun keuzes?
4. Voorwaarden creëren voor goed ontwerpdenken
   • Hoe zorg je ervoor dat kennis van structuur aanwezig is in het traject?
   • Moet je die kennis expliciet aanleren?
   • Of integreer je ze impliciet in je aanpak, werkvormen en interventies?

16.20-16.50u | Plenaire terugkoppeling en besluit

16.50u | Receptie